Das ProduktionsbüroJede Filmproduktion wird aus ihrem Produktionsbüro belebt, wo der Produktionskoordinator mit seinen Assistenten alle täglichen Arbeitsabläufe organisiert. Im Pulsschlag der verbreiteten Botenstoffe ihrer Informationen erstreckt sich die Produktion eines Films heute oft über den gesamten Globus. So produzieren beispielsweise immer häufiger deutsche Produktionsfirmen englischsprachige Filme mit Partnern und Stars aus den USA, damit der Film zum einen leichter international verkauft werden kann, zum anderen aber auch die Fernsehsender für die weltweit bekannten Namen mehr bezahlen.
Hinzu kommen manchmal noch weitere Koproduzenten aus Frankreich und Italien, da dort die Dreharbeiten stattfinden, während die Musik und die Spezialeffekte wiederum in den USA erstellt und zur Nachbearbeitung nach Deutschland geliefert werden. All diese Partner müssen vom Produktionsbüro in regelmäßigem Informationsfluss organisiert und koordiniert werden.

Darum ist beim Film die Grundlage jeder Organisation neben der gründlichen Planung und Vorbereitung vor allem die blitzschnelle Weiterleitung und Verbreitung von Informationen, insbesondere während der Dreharbeiten, wenn jede Minute zählt und kostet. Eine einzige Entscheidung des Regisseurs zum Nachdreh einer Szene oder so etwas Banales wie ein plötzlicher Wetterumschwung können die gesamte Planung des nächsten Drehtags noch in der Nacht zuvor völlig über den Haufen werfen. Dann wird im Produktionsbüro ein Alternativplan erstellt, der allen Mitgliedern des Filmteams binnen weniger Stunden mitgeteilt werden muss. Solche Entscheidungen können jedoch immer nur nach Überprüfung organisatorischer und finanzieller Konsequenzen durch den 1. Regieassistenten und den Herstellungsleiter getroffen werden und üblicherweise liegt die letzte Entscheidung beim Produzenten. Ziel dabei ist, die richtige Entscheidung für den Film zu treffen.

Wenn nun wirklich eine solche Entscheidung über Nacht gefällt wurde, schleichen spät nachts noch übermüdete Produktionsassistenten durch die Hotelflure und schieben die endgültige Tagesdisposition unter diverse Zimmertüren. Bald darauf weckt der 2. Regieassistent oder der Produktionsfahrer mit zuckersüßen Worten der Entschuldigung seine ihm anvertrauten Schauspieler zwei Stunden früher aus dem wohlverdienten Schlaf, weil ihre Szene nun leider doch als erste auf den Drehplan des neuen Tages gesetzt werden musste. Derweil hat die Assistentin der Kostümbildnerin die Nacht hindurch noch selbst einen improvisierten Hut für ihre Hauptdarstellerin genäht, weil dem Regisseur alle präsentierten Vorschläge nicht zusagten, oder ihn die Inspiration zu dieser zusätzlichen Pointe erst bei der vorabendlichen Kostümprobe ereilt hat. Über all dies wacht das Produktionsbüro, es organisiert, repariert und tröstet - Tag für Tag und meist auch die Nächte hindurch. Darum liegt, besonders für das Filmteam während der heißen Phase der Dreharbeiten, im Produktionsbüro nicht nur das Herz, sondern oft auch die Seele einer jeden Filmproduktion verborgen.