Der Location Manager ist verantwortlich für sämtliche Drehorte, an denen die Filmproduktion im Verlauf der Dreharbeiten zu Gast ist, und demzufolge in der Vorbereitung meistens unterwegs. Nach den Vorgaben des Drehbuchs stellt er aus dem Schatz seiner Berufserfahrung und seinen zahlreichen Motivsuchen zunächst eine Auswahl mehrerer Drehorte zusammen, die er dem Regisseur als Motiv für jede Szene seines Films anbietet. Die Motive für die Auswahl der Drehorte liegen neben den optischen Anforderungen in den Kosten, der steuerlichen Förderung und den drehtechnischen Gegebenheiten. Neben den traditionellen Hilfsmitteln wie Foto- und Videokameras, mit denen bislang die gefundenen Motive für den Regisseur festgehalten wurden, stehen dem Location Manager heute durch die neue Technik sehr viel effizientere und zeitsparendere Werkzeuge zur Verfügung: Mit einer digitalen Kamera und einem Computeranschluss kann der Location Manager blitzschnell seine neu gefundenen Motive aufzeichnen und die Bilder via Internet zur sofortigen Begutachtung durch den Regisseur und seinen Herstellungsleiter direkt ins Produktionsbüro senden.

Sobald der Regisseur seine Entscheidung getroffen hat, mietet der Location Manager den jeweiligen Drehort an und überwacht die ordnungsgemäße Vorbereitung und Abwicklung der Dreharbeiten an diesem und allen weiteren Drehorten. Am Ende der Dreharbeiten sorgt er für die Wiederherstellung des jeweiligen Drehorts in seinen vorherigen Zustand und meldet alle eventuell entstandenen Schäden zur Abwicklung an das Produktionsbüro.