Dabei holt man zunächst die Angebote der zahlreichen Dienstleister ein, die in den vielfältigen Bereichen der Filmherstellung ihren Beitrag leisten, um mit ihnen die günstigsten Konditionen zu verhandeln. Dies sind zum einen die verschiedenen Equipmentverleiher, die von Kamera, Licht und Ton über das Transportwesen der gesamten Produktion bis hin zu den Kostümen der Darsteller alle notwendigen Utensilien für die Dreharbeiten bereitstellen. Auf der filmtechnischen Seite verhandelt der Produktionsleiter mit den entsprechenden Firmen: vom Filmkopierwerk, in dem das belichtete Filmmaterial entwickelt und gelagert wird, über das Tonstudio, das die gesamte Tonbearbeitung in einem so genannten Sound Package anbietet, bis hin zum Studio der Mischung, in dem alle vorbereiteten Einzelteile von Bild und Ton schließlich zum fertigen Film zusammengefügt werden. Je nach Größe des Films können das bis zu 300 verschiedene Einzelverträge sein.